HomePrivacybeleid

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 mei 2025

1. Inleiding

One Planet Port ("OPP", "wij", "ons", of "onze") zet zich in om uw privacy te beschermen en de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, verwerken en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze website en diensten, in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) en de Nederlandse wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Gegevensbeheerder

Gegevensbeheerder: Een planeet haven
Functionaris voor gegevensbescherming/Contact: Tanner Tuttle
E-mail: privacydata@oneplanetport.org
Locatie: Nederland

3. Informatie die we verzamelen

Wanneer u onze website of contactformulieren gebruikt, kunnen we de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen:

Contactgegevens

  • Naam (voor- en achternaam)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Organisatie/bedrijfsnaam
  • Functie

Communicatiegegevens

  • Berichten en vragen via contactformulieren
  • Correspondentie per e-mail
  • Feedback en antwoorden op enquêtes

Technische informatie

  • IP-adres
  • Browser type en versie
  • Apparaatinformatie
  • Gebruikspatronen van de website (via cookies, indien hiervoor toestemming is gegeven)

4. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden onder GDPR Artikel 6:

  • Toestemming (artikel 6, lid 1, onder a)): Wanneer u vrijwillig informatie verstrekt via onze contactformulieren
  • Gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f)): Om uw vragen te beantwoorden en gevraagde informatie over onze diensten te verstrekken
  • Uitvoering van het contract (artikel 6, lid 1, onder b)): Wanneer verwerking noodzakelijk is om de door u gevraagde diensten te leveren

5. Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Communicatie: Reageren op uw vragen, verzoeken en verzoeken
  • Dienstverlening: Informatie verstrekken over onze programma's en diensten
  • Relatiebeheer: Gegevens bijhouden van onze interacties voor toekomstig gebruik
  • Wettelijke naleving: Voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen
  • Website Verbetering: Het analyseren van websitegebruik om de gebruikerservaring te verbeteren (met toestemming)

6. Delen en openbaar maken van gegevens

Wij verkopen, verhandelen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet aan derden. We kunnen uw gegevens alleen in de volgende omstandigheden delen:

  • Dienstverleners: Met vertrouwde externe dienstverleners die ons helpen bij onze activiteiten (onder strikte gegevensverwerkingsovereenkomsten)
  • Wettelijke vereisten: Indien vereist door de wet, regelgeving of juridische procedure
  • Toestemming: Wanneer u expliciet toestemming hebt gegeven voor specifieke doeleinden van delen

Alle externe verwerkers zijn verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen en uw gegevens alleen te gebruiken voor specifieke doeleinden.

7. Bewaren van gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te vervullen:

  • Contactformulier: Tot 3 jaar bewaard, tenzij u verzoekt om eerdere verwijdering
  • E-mailcommunicatie: Maximaal 2 jaar bewaard voor correspondentiedocumenten
  • Technische gegevens: Geanonimiseerd of verwijderd binnen 12 maanden

8. Uw rechten onder GDPR

Als betrokkene hebt u de volgende rechten:

  • Recht op toegang (Artikel 15)
    U kunt informatie opvragen over welke persoonlijke gegevens we van u bewaren.
  • Recht op correctie (Artikel 16)
    U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
  • Recht op wissen (Artikel 17)
    U kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking (Artikel 18)
    U kunt in specifieke situaties vragen om beperking van de manier waarop wij uw gegevens verwerken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20)
    U kunt de overdracht van uw gegevens naar een andere organisatie in een gestructureerd formaat aanvragen.
  • Recht op bezwaar (Artikel 21)
    U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen of voor direct marketing.
  • Recht om toestemming in te trekken
    U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via: privacydata@oneplanetport.org

9. Beveiliging van gegevens

We implementeren gepaste technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen:

  • Ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging
  • Onopzettelijk verlies of schade
  • Onwettige verwerking

Onze veiligheidsmaatregelen omvatten:

  • Encryptie van gegevens onderweg en in rust
  • Toegangscontrole en verificatiesystemen
  • Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en updates
  • Personeelstraining over gegevensbescherming

10. Internationale gegevensoverdracht

Uw persoonlijke gegevens worden voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Als we gegevens doorgeven buiten de EER, zorgen we voor passende waarborgen, zoals:

  • Adequaatheidsbeschikkingen van de Europese Commissie
  • Standaard Contractuele Clausules (SCC's)
  • Bindende bedrijfsregels waar van toepassing

11. Cookies en traceringstechnologieën

Onze website kan cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën gebruiken. Voor gedetailleerde informatie over ons cookiegebruik, inclusief uw keuzes met betrekking tot cookies, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid [link naar apart cookiebeleid indien beschikbaar].

12. Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 16 zonder de toestemming van de ouders. Als we ontdekken dat we dergelijke gegevens hebben verzameld, zullen we stappen ondernemen om deze onmiddellijk te verwijderen.

13. Kennisgeving datalekken

In het onwaarschijnlijke geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zullen we u binnen 72 uur na het bekend worden van de inbreuk op de hoogte stellen, zoals vereist door artikel 34 van de GDPR.

14. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. We zullen:

  • Het bijgewerkte beleid op onze website plaatsen
  • Vermeld de datum van de laatste herziening
  • U op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via e-mail of een prominente kennisgeving op de website

15. Toezichthoudende autoriteit

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving hebben behandeld.

Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
E-mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl

16. Contact opnemen

Als u vragen, zorgen of verzoeken hebt met betrekking tot dit Privacybeleid of onze gegevensverwerkingspraktijken, neem dan contact met ons op:

Contact gegevensbescherming: Tanner Tuttle
E-mail: privacydata@oneplanetport.org
Organisatie: One Planet Port
Locatie: Nederland

Toestemmingsverklaring voor contactformulieren:

"Door dit formulier in te dienen, bevestig ik dat ik het Privacybeleid van One Planet Port heb gelezen en begrepen en dat ik toestemming geef voor het verzamelen en verwerken van mijn persoonlijke gegevens zoals daarin beschreven. Ik begrijp dat ik mijn toestemming op elk moment kan intrekken door contact op te nemen met privacydata@oneplanetport.org.”